Projekt Emavs (Cleopas, Rok Pisk s.p.) si priazadeva, da se pri nas počutite varni, pri čemer stremimo k najvišji stopnji varstva vaših osebnih podatkov. Zavedamo se svoje odgovornosti v zvezi z ravnanjem z vašimi osebnimi podatki, zato vse osebne podatke obdelujemo v skladu z vsakokrat veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Zakonom o elektronskih komunikacijah in s Splošno uredbo o varstvu podatkov (»GDPR«).
Namen politike zasebnosti (»politika«) je, da vas seznanimo, za katere namene pridobimo vaše osebne podatke, kakšna bo njihova uporaba, kakšne so vaše pravice v zvezi s podatki, ki jih hranimo o vas, in kako jih uveljavljati.
1. Upravljavec podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je Cleopas, Rok Pisk s.p., Srednja vas 23, 4223 Poljane, davčna številka: 52736784, matična številka: 7119771000, e-naslov: info@cleopas.si.
2. Namen obdelave podatkov in vrste osebnih podatkov
Vsi osebni podatki, ki nam jih posredujete, bomo obravnavali zaupno in jih uporabili zgolj v namene, za katere ste jih posredovali. Če bo nastala potreba po nadaljnji obdelavi vaših podatkov za kak drug namen, vas bomo o tem predhodno obvestili in vas zaprosili za vaše soglasje.
2.1 Obisk in uporaba spletne strani
Ob vsakem obisku spletnih strani https://projektemavs.com/, vključno s poddomenami, se v oblaku avtomatsko shranjuje dnevniška datoteka spletnega strežnika (npr. IP-številka – številka, ki identificira posamezni računalnik oziroma drugo napravo, povezano s spletom; različica brskalnika, čas obiska in podobno). Te podatke obdelujemo za potrebe vodenja svoje statistike obiskov obeh spletnih strani. Projekt tako zbrane podatke obdeluje posebej in jih ne povezuje z drugimi podatki.
Če na spletni strani obstajajo povezave na druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi s Projektom, ne prevzemamo nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.
2.2 Uporaba “piškotkov”
Spletna stran Projekta za zagotavljanje boljše uporabniške izkušnje, multimedijske in interaktivne vsebine, optimizacijo prikaza prilagojenih vsebin in spremljanje statistike obiska uporablja “piškotke”. To so majhne tekstovne datoteke, ki se ob obisku strani shranijo na vaš disk in vam lahko olajšajo nadaljnje obiske strani. Z nastavitvami v vašem brskalniku se lahko odločite ali boste “piškotke” sprejeli ali zavrnili. Če »piškotkov« ne sprejmete, nekatere spletne strani morda ne bodo prikazane pravilno ali pa vam ne bo omogočen dostop do vseh informacij ali funkcionalnosti spletnih strani.
Katere piškotke uporabljamo?
| Piškotek | Opis | Trajanje | Vrsta |
|---|---|---|---|
| __cfduid | Ta piškotek nastavi CloudFlare. Uporablja se za identifikacijo individualnih klientov za IP naslovom, ter uporabo varnostnih nastavitev na nivoju klienta. Ne uporablja nobenih uporabniških ID podatkov in ne hrani nobenih informacij, ki bi omogočale identifikacijo posameznika. | 1 mesec | Nujen |
| _gaexp | Na strani občasno preizkušamo, kako določene oblikovne spremembe vplivajo na obisk strani (npr. sprememba barve gumbov, pisave itd.). Ta piškotek je namenjen razpoznavanju, če je posamezni obiskovalec strani že bil vključen v testiranja ali ne. | 1 mesec | Učinkovitost |
| _ga | Ta piškotek namesti Google Analitiko. Namenjen je zbiranju podatkov o uporabnikih, sejah in uporabi spletne strani. Piškotek shranjuje informacije anonimno in unikatnim obiskovalcem dodeli naključno ustvarjeno številko. | 2 years | Analitika |
| _gid | Ta piškotek namesti Google Analytics. Namenjen je shranjevanju podatkov, kako uporabniki uporabljajo spletno stran in pomagajo ustvariti poročila o delovanju strani. Podatki vključujejo število obiskov, vir in obiskane strani, vse v anonimni obliki. | 1 dan | Analitika |
| _gat_gtag_UA_85347062_21 | Google uporablja ta piškotek, da razloči posamezne uporabnike. | 1 minuta | Analitika |
2.3 Podatki o udeležbi na dogodkih
Projekt za potrebe izvedbe izobraževalnih programov ter lastne evidence zbira in hrani podatke o udeležencih izobraževanj, ki jih posredujete ob prijavi. Podatke zbiramo in hranimo interno in jih ne posredujemo tretjim osebam.
2.4 Fotografije z izobraževanj in dogodkov
Fotografije s izobraževanj in drugih dogodkov uporablja Projekt za lasten arhiv, za objave na spletni strani, na družbenih omrežjih ter na drugih digitalnih in tiskanih medijih, ki so namenjeni promociji Projekta.
V skladu s to določbo udeleženec s prijavo na izobraževanje oz. dogodek in udeležbo na njem društvu dovoljuje objavo fotografij. Udeleženec ima možnost zahtevati preklic objave, če bi bila jasno označena njegova istovetnost.
3. Uporabniki podatkov
Vsi podatki, zbrani na osnovi zgoraj naštetih pravnih podlag, bodo uporabljeni v skladu z namenom, za katerega so bili zbrani in jih brez vaše privolitve ne bomo posredovali tretjim osebam.
V okviru zakonskih pristojnosti je mogoče vaše osebne podatke razkriti naslednjim obdelovalcem podatkov:
- ponudnikom poštnih storitev, ponudnikom odpremnih storitev, ponudnikom storitev uničenja spisov in nosilcev podatkov;
- ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske opreme;
- administratorju in skrbniku spletne strani.
4. Obdobje hrambe
Zagotavljamo vam, da vaše podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno, da se izpolni namen, zaradi katerega so bili zbrani in uporabljeni. Vaši kontaktni podatki za potrebe donatorstva se obdelujejo do preklica.
Če za posamezne podatke, ki se obdelujejo za realizacijo pogodb, obstaja drugačen zakonski rok shranjevanja (npr. računovodski ali davčni podatki), znaša rok hrambe 10 (deset) let. V tem času je obdelava podatkov omejena.
Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, tj. po izpolnitvi namena, za katerega so bili zbrani, se podatki nemudoma nepovratno in trajno izbrišejo.
5. Vaše pravice
Projekt Emavs zagotavlja uresničevanje vseh pravic, ki vam pripadajo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.
Od Projekta Emavs lahko kadar koli zahtevate:
- potrditev, ali se podatki v zvezi z vami obdelujejo ali ne;
- dostop do osebnih podatkov (vpogled vanje in njihovo prepisovanje);
- informacije v zvezi z obdelavo teh podatkov, kot so informacije o namenu obdelave, vrsti osebnih podatkov, uporabnikih, ki so jim bili/jim bodo razkriti osebni podatki, predvidenem obdobju hrambe podatkov, obstoju morebitnega avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov;
- popravek netočnih osebnih podatkov in dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov;
- pravico do izbrisa vseh osebnih podatkov (»pravica do pozabe«), če so izpolnjene predpostavke iz 17. člena GDPR, predvsem pa v primeru preklica privolitve;
- pravico do omejitve obdelave, če oporekate točnosti podatkov;
- pravico do prenosljivosti podatkov oz. prejem podatkov v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ali posredovanje podatkov drugemu upravljavcu;
- pravico do preklica privolitve, kadar se osebni podatki obdelujejo na osnovi vaše privolitve, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost njihove obdelave, ki se je izvajala do njenega preklica;
Projekt vam bo na vašo zahtevo in v skladu z veljavno zakonodajo podalo tudi druge informacije v zvezi z vašimi osebnimi podatki, ki jih obdeluje.
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, imate pravico, da zoper Projekt vložite pritožbo pri informacijskem pooblaščencu.
6. Stik in postopek uveljavljanja pravic
Na vprašanja o zaupnosti svojih podatkov ter načinu njihovega zbiranja in obdelave ali na vaše zahteve za uveljavljanje pravic v zvezi s svojimi podatki vam bo odgovorila odgovorna oseba pri Projektu.
Vse vaše zahteve, ki zadevajo uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki, v pisni obliki naslovite na naslov Cleopas, Rok Pisk s.p., Srednja vas 23, 4223 Poljane, email naslov: info@cleopas.si.
Za potrebe ugotovitve vaše identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od vas zahtevamo tudi dodatne podatke. Projekt lahko ukrepanje zavrne zgolj v primeru, če dokažemo, da vas ne moremo zanesljivo identificirati.
Na vašo pisno zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje pa v zakonsko predpisanih rokih.
Za vse teme in vsebine, ki bodo obravnavane v zvezi z varstvom vaših osebnih podatkov, velja stroga zaupnost.
7. Izključitev odgovornosti
Spletna stran Projekta je postavljena in vzdrževana z največjo možno mero skrbnosti. Kljub temu ne moremo jamčiti za ažurnost, točnost ali pravilnost vseh informacij na strani. Informacije na spletni strani se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila. Projekt ne sprejema odgovornosti za kakršnokoli škodo, ki bi neposredno ali posredno nastala zaradi uporabe, nepravilnega delovanja in/ali nedostopnosti te spletne strani. Ravno tako Projekt ne prevzema odgovornosti za vsebino ali pravilnost delovanja morebitnih strani, na katere se sklicuje ali povezuje in so v lasti ali/in upravljanju tretjih oseb.
Pridržujemo si pravico, da predmetno Politiko zasebnosti po potrebi občasno prilagodimo dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Zato vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami.
8. Avtorske pravice spletne strani
© 2020 Copyright Projekt Emavs, Cleopas, Rok Pisk s.p.
V Srednji vasi, 7. 9. 2020