Elektronska oznanila za vašo župnijo

Elektronska oznanila so še ena možnost, ki nam jo ponuja tehnika. Na preprost način nam omogočajo, da oznanila pridejo do naslovnikov, in to povsem avtomatsko! Kako? Berite dalje.

Ta prispevek je nekoliko daljši in malo bolj tehničen. Čeprav je govora o župnijskih oznanilih, se isti sistem lahko uporabi tudi za druga obvestila. Če se pojavijo kakšna vprašanja, pomislek, ideja, pa mi pišite preko spodnjega obrazca.

Kaj potrebujemo za elektronska oznanila?

kaj potrebujemo?Če želite, da naročniki avtomatsko prejmejo elektronska oznanila, objavljena na župnijski spletni strani, boste potrebovali 3 stvari:

  • Spletno stran, postavljeno v sistemu WordPress. Načeloma bi se dalo izvesti tudi z drugimi spletnimi stranmi, ki imajo možnost RSS naročnin. A v teh navodilih se bomo omejili na WordPress. Če še razmišljate glede spletne strani, si lahko nekaj argumentov preberete tukaj.
  • Svojo domeno. Domena ni le naslov, na katerem se spletna stran nahaja (npr. www.zupnija.si), ampak omogoča tudi pošiljanje email sporočil z naslova domene (npr. [email protected]).
  • Brezplačen uporabniški račun v aplikaciji MailChimp. Z njim lahko pošiljate 10.000 sporočil na mesec, kar je za običajno župnijo več kot dovolj.

Za vse tri stvari bomo potrebovali administratorski dostop, da jih lahko uredimo.

Pa poglejmo sedaj korake, kako ustvarimo avtomatska elektronska oznanila!

Nastavitve domene

Za pošiljanje iz MailChimpa bomo potrebovali email naslov. Možno je sicer pošiljati tudi iz brezplačnih (npr. gmail.com), vendar vam to močno odsvetujem. Zakaj? Preberite tukaj.

Naslov, s katerega bo MailChimp pošiljal obvestila, je treba preveriti. To se naredi v več korakih, in vsak korak pomaga, da vaša sporočila ne bodo prišla med neželjeno pošto, ampak med prejeto. Smo? Začnimo.

  • Prijavi se na strani https://login.mailchimp.com/ (če uporabniškega računa za MailChimp še nimaš, ga lahko ustvariš tukaj).
  • V stranskem meniju izberete Websites > Domains.
  • Pod Email Domains kliknete gumb Verify Email.
  • Vnesete naslov, s katerega želite pošiljati. POZOR! Naslov mora že obstajati in do njega rabite dostop, saj bo tja poslana verifikacijska koda.
  • Sledite navodilom v sporočilu, da potrdite naslov.

To je prvi korak. Z njim ste MailChimpu dokazali, da imate dostop do naslova za pošiljanje.

Za naslednji korak pa boste potrebovali dostop za urejanje DNS zapisov za vašo domeno. Običajno se ti zapisi urejajo tam, kjer spletna stran gostuje.

  • Še vedno pod Email Domains, poleg vaše domene, kliknete gumb Authenticate.
  • Odpre se vam okno, kjer so podatki za dva CNAME zapisa, ki jih morate dodati.
    podatki za potrditev domene

Če sami nimate dostopa za urejanje DNS zapisov, naredite zaslonsko sliko oz. pošljite podatke za ta dva zapisa skrbniku vašega gostovanja in prosite, da ju doda.

Ko so zapisi dodani, se vrnite in kliknite Authenticate Domain. Osveževanje zapisov običajno traja nekaj časa, tako da ga je smiselno opraviti čim prej.

Prijavni obrazec

V prvem koraku si bomo pogledali, kako ustvarimo prijavni obrazec, prek katerega se bodo ljudje naročili na prejemanje novic.

  • Izberi Audience > Signup forms > Embedded forms.
  • Sedaj imamo na voljo 4 možnosti glede oblikovanja: klasično (Classic), strnjeno (Condensed), vodoravno (Horizontal) ali neoblikovano (Unstyled). Moj predlog je, da najprej poskusite z zadnjo možnostjo (Unstyled). Zakaj? V tej opciji bo obrazec “podedoval” oblikovanje od same spletne strani.
  • Pod Form options lahko uredite nekaj osnovnih nastavitev. Predlagam naslednje:
    • Include form title: odstranite kljukico (če želite naslov obrazca, ga raje dodajte na sami spletni strani).
    • Show required field options: odstranite kljukico (s tem izključite znak * za obvezna polja).
  • Ko smo zadovoljni, kopiramo kodo, ki je v okencu Copy/paste onto your site. Začasno jo lahko prilepimo v Beležnico (Notepad), da jo bomo imeli pri roki v nadaljevanju.
  • In ko smo že ravno v beležnici: proti koncu kode poiščemo naslednjo vrstico:
    <div class=”clear”><input type=”submit” value=”Subscribe” name=”subscribe” id=”mc-embedded-subscribe” class=”button”></div>.
    Podčrtano besedo Subscribe lahko spremenimo v “Prijava” ali kaj podobnega. Drugih stvari se ne dotikajte, če želite, da bo prijavni obrazec pravilno deloval!

Priporočam tudi, da uredite polja za GDPR. Upam, da o tem v nadaljevanju pripravim posebna navodila.

Dodajanje obrazca na spletno stran

Čas je, da prijavni obrazec vdelamo v našo spletno stran! Tudi tu imamo na voljo več možnosti, ki so odvisne predvsem od teme, ki jo uporabljate. Morda vse opcije ne bodo delovale povsod. Če ste v dvomih, pa lahko kadarkoli pišete tudi na [email protected] in z veseljem pomagam 🙂 Torej:

  • Kot gradnik (widget) v stranski vrstici ali nogi strani. Možnost urejanja gradnikov najdete pod Videz > Gradniki. Izberete gradnik HTML po meri, vnesete naslov (opcijsko) ter prilepite kodo, ki jo je ustvaril MailChimp.
  • V urejevalniku Gutenberg. Dodajte nov blok HTML po meri, v katerega prilepite kodo. Podobno je tudi, če uporabljate kateri drugi urejevalnik (Page Builder): Elementor, WPBakery, …
    urejevalnik gutenberg
  • V klasičnem urejevalniku. Tudi v klasičnem urejevalniku lahko dodate prijavni obrazec! Vse kar rabite storiti, je da preklopite v Besedilni prikaz in prilepite kodo.
    klasični urejevalnik

Ne pozabi shraniti sprememb!

Obrazec je zdaj na spletni strani. Preverite, če deluje, nato pa povabite ljudi k prijavi!

Priprava spletne strani

WordPress omogoča, da se prispevke na strani razvršča po kategorijah. V nadaljevanju bomo videli, da lahko obvestila o novih prispevkih pošiljamo tako za vse nove prispevke, lahko pa izberemo le eno kategorijo (npr. oznanila). V izogib preveč sporočilom vam toplo priporočam, da se odločite za to možnost.

Če kategorije še nimate, jo lahko ustvarite sedaj:

  • V meniju izberete Prispevki > Kategorije.
  • Vpišete ime kategorije in shranite.
  • Pri dodajanju oznanil na spletno stran bodite odslej pozorni, da uporabite to oznako.

Priprava sporočila in avtomatizacije

Zdaj pa je končno čas, da pripravimo tisti magično avtomatizacijo, ki bo vašim naročnikom poslala e-oznanila na njihov naslov. Vrnimo se v MailChimp:

  • V meniju kliknemo svinčnik (Create).
  • Izberemo Email.
  • Izberemo Automated, nato pa spodaj Share blog updates.
  • Izberemo ime kampanje (npr. E-oznanila) ter naročnike (tu imate verjetno le eno možnost, tako da jo pustite). Kliknete Begin.

RSS oznake

Odpre se nam urejevalnik kampanje, in v prvem koraku nas čaka najpomembnejši del: nastavitev RSS vira. Brez skrbi! Stvar je bolj enostavna, kot se vam zdi. Gremo po vrsti:

  • RSS feed URL: WordPress avtomatsko generira feed (vir) tako za celotno stran, kot tudi za posamezne kategorije, oznake itd.
    • Če želimo, da MailChimp pošlje obvestilo o vsakem novem prispevku, v polje vnesemo https://www.vasazupnija.si/feed. (zamenjajte vasazupnija.si z URL naslovom vaše spletne strani). Kot sem že zgoraj opozoril, ta način odsvetujem.
    • Če želite, da MailChimp pošlje le oznanila, pa je treba URL vira pravilno sestaviti, v obliki https://[URL strani]/[predpona kategorij]/[kategorija]/feed. Huh! Gremo po vrsti:
      • URL strani je naslov vaše spletne strani. Prilepimo ga v polje.
      • Predpona kategorij: v meniju izberemo Nastavitve > Trajne povezave, in poiščemo polje Osnova za kategorije. Kopiramo in prilepimo za URL naslov strani. Če je to polje prazno, za URL vpišemo category (to je privzeta osnova).
      • Kategorija: dodamo še ključ kategorije. Najdemo ga pod Prispevki > Kategorije, na seznamu kategorij v stolpcu Ključ. Dodamo ga za osnovo za kategorije.
      • Na koncu dodamo še /feed. Končni izdelek bo izgledal nekako tako: https://www.vasazupnija.si/kategorija/oznanila/feed.
  • Nastavite periodo pošiljanja. Če oznanila objavite v soboto zvečer, lahko nastavite Every day, izberete primeren čas, nato pa označite le Sun (nedelja). Takrat bodo ljudje prejeli oznanila.
  • Kliknete Next.
  • V koraku Recipients (prejemniki) izberete, komu želite poslati sporočila. Če MailChimpa ne uporabljate za druge namene kot za pošiljanje e-oznanil, izberite Entire audience. Kliknite Next.
  • V koraku Setup nastavimo podatke za kampanjo:
    • Campaign name je ime kampanje, ki ga naročniki ne vidijo. Zato lahko pustimo kot je.
    • Email subject je zadeva. Tu predlagam dve možnosti: lahko uporabite stalno zadevo (npr. E-oznanila župnije), lahko pa kot zadevo uporabite naslov prispevka. Kako? V polje Email subject vpišete *|RSSITEM:TITLE|* (o teh RSS oznakah bomo še kaj rekli v nadaljevanju).
  • Pod Templates izberemo Basic > 1 Column (lahko izberete tudi drugo. V tem prispevku bomo uporabili to). Odpre se nam urejevalnik sporočila.

Oblikovanje sporočila

V tem prispevku ne bom razlagal vseh možnosti, ki jih ima urejevalnik za dodajanje slik, gumbov, urejanje barv in pisav … Pogledali si bomo le, kako se nastavi, da bodo z isto predlogo elektronska oznanila imela vsak teden svežo vsebino. V pomoč pri tem nam bodo RSS oznake. Eno smo že uporabili za zadevo. Zdaj pa si poglejmo še nekaj drugih (celoten seznam najdete tukaj).

Recimo, da želimo, da elektronska oznanila vsebujejo naslov prispevka, datum objave, vsebino ter gumb s povezavo na spletno stran. Poiščimo najprej željene oznake na seznamu oznak: https://mailchimp.com/help/rss-merge-tags/

  • Naslov prispevka smo že uporabili pri zadevi: *|RSSITEM:TITLE|*
  • Datum objave najdemo kot *|RSSITEM:DATE|*. Če pogledamo opis, vidimo, da lahko tudi malo prilagodimo, kako bo datum zapisan.
  • Za vsebino imamo na voljo dve oznaki: *|RSSITEM:CONTENT_FULL|* prikaže celoten prispevek, *|RSSITEM:CONTENT|* pa krajšo obliko.
  • Povezavo do prispevka pa dobimo z uporabo oznake *|RSSITEM:URL|*. Opis nam pove, da lahko to oznako uporabimo tudi v poljih za URL naslov.

Vrnimo se zdaj v urejevalnik, in pripravimo sporočilo!

  • Kliknimo na polje, ki ga želimo urediti, ter prilepimo našo prvo oznako za naslov prispevka.
  • V novi vrstici napišemo Objavljeno: *|RSSITEM:DATE|*
  • V novi vrstici dodamo oznako za vsebino. Kliknemo Save & Close.
  • Med gradniki izberemo Button (gumb) in ga potegnemo pod tekst, ki smo ga uredili.
  • Spremenimo napis na njem, v polje Web address (URL) pa vpišemo *|RSSITEM:URL|*.

Posamezne dele besedila lahko oblikujemo. Kakor jih bomo oblikovali, tako bo oblikovano potem tudi končno besedilo.

Poglejmo si zdaj naš rezultat! Zgoraj kliknemo Preview and Test > Enter preview mode. MailChimp bo poiskal zadnji prispevek iz vira, in ga prikazal, kot smo naročili. Če izgleda ok, se premaknemo na zadnji korak, kjer bomo še enkrat preverili vse.

V koraku Confirm le še preverimo, če so vse nastavitve pravilne, nato pa s klikom na Start RSS zaženemo avtomatiko. In elektronska oznanila bodo ob določeni uri poslana vašim naročnikom. Juhu! 🙂

Je šlo? Rabite pomoč? Pišite mi!

Fill out this field
Vnesite veljaven e-naslov.
Fill out this field
Povej naprej! >>
Vedno na tekočem

Prijavite se na prejemanje obvestil o novih prispevkih!



 

Brez skrbi, od prejemanja se lahko kadarkoli odjavite 🙂

Kategorija: nasveti
Prejšnji prispevek
Kako bo po epidemiji?
Meni